Guía definitiva para convertirse en Freelance/Autónomo 2 de 2

Si estás pensando en convertirte en freelance, probablemente estés aburrido de tu trabajo habitual y estés buscando nuevos desafíos en tu vida. Tal vez te encante la idea de ser tu propio jefe, o tal vez solo necesites más flexibilidad en tu horario de trabajo. De cualquier manera, la vida freelance podría ser perfecta para ti.

Cuando eres freelance, todo depende de ti . Puedes elegir trabajar desde la comodidad de tu casa, desde tu cafetería favorita o desde un espacio de oficina compartido. Si eres aventurero, incluso puedes ser un nómada digital y viajar por el mundo con tu fiel portátil. Puedes trabajar para varios clientes a la vez o encontrar un cliente fiable que pueda proporcionarte trabajo de forma regular. Puedes trabajar en horario laboral habitual como el resto del mundo o dormir hasta el mediodía y trabajar a altas horas de la noche.

Lo más importante es determinar qué es lo que mejor te va a funcionar y encontrar tu propia manera de hacerlo con éxito . Porque, al fin y al cabo, de eso se trata el trabajo freelance: de encontrar tu propio camino.

Con todas las opciones disponibles, si recién estás comenzando tu carrera como freelance, las cosas pueden parecer abrumadoras. Pero no te preocupes: estamos aquí para ayudarte a resolverlo.

Hoja de trucos para convertirse en un profesional independiente exitoso

La vida como freelancer es un reto, pero puede ser muy gratificante y placentera. Hemos elaborado esta guía completa para ayudarte a convertirte en un freelancer exitoso. Sigue leyendo para aprender todo lo que necesitas saber sobre cómo encontrar trabajo, establecer precios, gestionar y crear un negocio freelance.

Capítulo 1: Encontrar un trabajo independiente

Los freelancers pueden encontrar clientes en todo tipo de lugares, pero una de las mejores opciones es a través de plataformas de trabajo freelance en línea. Datos recientes muestran que así es como el 75% de los freelancers encuentran trabajo. Las plataformas de trabajo freelance son mercados en línea donde los freelancers pueden mostrar sus habilidades, compartir su portafolio y detallar sus tarifas. Los clientes saben que encontrarán muchos freelancers en estos sitios, por lo que suele ser el primer puerto de escala para las empresas que buscan talento y encuentran a la persona adecuada para trabajar en su próximo proyecto. ¡Determina qué plataforma (o plataformas) de trabajo freelance son las mejores para ti!

Capítulo 2:  Cómo crear un perfil freelance exitoso

Un perfil fantástico hace que los clientes se queden sin palabras y quieran echarle un segundo vistazo. Ese es el tipo de perfil que quieres. Tu perfil en una plataforma de contratación de freelancers es tu escaparate, tu tarjeta de presentación y tu cara pública. Los clientes que nunca han trabajado contigo antes solo tienen tu perfil para orientarlos sobre si deberían contratarte o no. ¡Descubre cómo evitar los inconvenientes de un mal perfil y crea uno que haga que todos los clientes potenciales hagan clic!

Capítulo 3:  Cómo fijar el precio de su trabajo independiente

Sin duda, la pregunta más frecuente que se hacen todos los autónomos es siempre: «¿Cuánto debería cobrar?». Fijar el precio de tu trabajo en Upwork, Freelancer o cualquier otra plataforma implica andar por una cuerda floja. Por un lado, temes que si pides demasiado dinero, el cliente se vaya a otro sitio. Por otro lado, no quieres cobrar menos de lo que mereces. Estás prestando un servicio valioso y deberías recibir una compensación por tus habilidades, experiencia y tiempo. Entonces, ¿cómo haces este cálculo? Te proporcionamos las herramientas que necesitas para tomar esta decisión tan importante.

Capítulo 4:  Cómo conseguir un trabajo independiente

Cuando recién comienzas como freelance, tu mayor preocupación es encontrar trabajo. Quizás te sientas listo para decir “sí” a todos los proyectos que se te presenten, para no tener que pasar semanas y meses sin hacer nada. El riesgo es que termines diciendo “sí” a los trabajos equivocados. Aprende a qué trabajos decir “no”, consejos para escribir una propuesta ganadora y conseguir tu primer trabajo, así como los pros y contras de optar por proyectos a corto plazo en lugar de proyectos a largo plazo.

Capítulo 5:  Cómo hablar sobre un proyecto freelance con tu cliente antes de empezar

¡Hurra! Al cliente le gustó tu propuesta y se puso en contacto contigo para pedirte más detalles. Ahora estás en esa etapa complicada entre la propuesta y el contrato, en la que debes comprender lo que quiere el cliente y comunicarle tus requisitos de manera eficaz. Comprende lo que necesitas saber antes de firmar, incluidos los plazos, el alcance del trabajo y, por supuesto, las condiciones de pago.

Capítulo 6:  Cómo gestionar la relación entre el trabajador autónomo y el cliente

Una de las principales habilidades que necesitarás adquirir como freelancer es la de gestionar las expectativas de tus clientes. Para lograrlo con éxito, debes empezar con el pie derecho presentando a tu cliente un contrato claro. Descubre cómo cumplir (y superar) las expectativas del cliente, construir una relación sólida entre cliente y freelancer y cómo abordar diversos problemas sin que esto afecte a tu relación laboral. Y no olvides que cada tipo de cliente es diferente: te damos algunos consejos sobre cómo tratar con distintos tipos de clientes.

Capítulo 7:  Cómo administrar su tiempo como trabajador independiente para lograr la máxima productividad

Todos los trabajadores autónomos tienen la tentación de creer que pueden compaginar su trabajo con el resto de su vida. Esta actitud puede acarrear problemas. Para tener éxito como trabajador autónomo, deberá planificar su tiempo de trabajo como si trabajara en una oficina. Es importante que se tome el trabajo en serio, así que programe su trabajo para el momento más productivo del día. Aprenda todos los consejos y trucos para gestionar a todos sus clientes en un horario razonable, incluida la gestión de varios proyectos, el software de seguimiento del tiempo y automatización recomendados y, por supuesto, cómo maximizar su productividad.

Capítulo 8:  Cómo ganar dinero como freelance

Una vez que hayas completado tu trabajo, el siguiente paso es cobrar. Con suerte, tendrás un cliente agradecido que te pagará puntualmente. En primer lugar, debes elegir la mejor opción de pago. Resumimos las principales opciones de pago y te ayudamos a decidir cuál es la mejor para ti. También se analiza cómo recibir pagos internacionales, tarifas, facturación y (desafortunadamente) qué hacer en caso de impago.

Capítulo 9:  Cómo gestionar las finanzas como autónomo: una guía completa

Como trabajador autónomo, administrar tus finanzas puede ser mucho más complicado que cuando eras un empleado tradicional. Cuando eres autónomo, no puedes estar seguro de cuánto ganarás a lo largo del año. También tienes que tener en cuenta tu carga fiscal y los beneficios, como el seguro médico y por discapacidad, que no comparte tu empleador.

Capítulo 10: Cómo avanzar en tu carrera como freelance

Ser un profesional independiente puede brindarte buenos ingresos y la libertad de trabajar según tu propio horario. Una vez que te hayas establecido como profesional independiente, es posible que quieras encontrar formas de aumentar tus ingresos y avanzar en tu carrera. Lee aquí para encontrar formas de aumentar tu potencial de ingresos y avanzar en tu carrera, como convertirse en una agencia y «vender tu experiencia» enseñando a otros.

Capítulo 11: Cómo ser un profesional independiente y conservar su trabajo habitual

¿Es posible tener un trabajo a tiempo completo y un negocio secundario al mismo tiempo? La respuesta es sí. Absolutamente. Seguro. Pero no es fácil. Y no sucederá de la noche a la mañana. Requiere planificación, determinación y persistencia, pero es muy posible. Y cada vez más autónomos logran compaginar ambas cosas con éxito. Nuestro experto repasa los ocho pasos que debes seguir para empezar a trabajar como autónomo y mantener tu trabajo actual.

¿Qué está pasando en el mundo freelance?

El trabajo freelance es cada vez más popular como alternativa a trabajar como empleado de una sola empresa. Los trabajadores autónomos suelen decir que disfrutan de la flexibilidad, prefieren poder elegir cuánto trabajan y/o no quieren estar atados a trabajar en el mismo lugar a largo plazo .

Trabajar con trabajadores autónomos también es una opción popular para las empresas. La reciente recesión ha obligado a muchas empresas a reducir su personal. Si bien no pueden permitirse contratar empleados a tiempo completo, aún necesitan trabajadores para tareas regulares, periódicas u ocasionales. Al contratar trabajadores autónomos, las empresas tienen acceso a las habilidades que necesitan sin tener que mantener personal permanente adicional en sus nóminas .

Esta tendencia de reducir el número de empleados a tiempo completo ha dejado a muchos trabajadores talentosos sin un trabajo fijo. El trabajo freelance no solo les da la opción de hacer el trabajo en el que se destacan, sino también de trabajar de forma remota para empresas que están lejos de su propia sede.

Estas personas están en buena compañía, ya que el mercado freelance ha seguido aumentando en los últimos años .
– En 2005, el 10,1 % de la población estadounidense trabajó como freelance en algún momento del año.
– Para 2014, esa cifra había aumentado al 34 % de la fuerza laboral, o 53 millones de estadounidenses.
– Y en 2017, el 36 % de la fuerza laboral estadounidense, o 57,3 millones de personas, realizó trabajo freelance.
– Para 2020, se espera que esa cifra alcance, y posiblemente supere, el 40 %.

Hace diez años, había muy pocos sitios web que conectaban a los trabajadores autónomos con los clientes. Hoy, los trabajadores autónomos pueden anunciar sus habilidades en plataformas de contratación internacionales populares como Upwork , Fiverr y Freelancer.com , o en sitios de trabajo autónomo específicos de la industria como 99Designs o EngineerBabu .

Por qué es maravilloso ser freelance

El trabajo freelance puede ser un estilo de vida muy atractivo. Algunas de las ventajas son:

• Ser tu propio jefe: tú eliges tu horario y decides cuándo entrar y salir.
• Libertad para trabajar en cualquier lugar: cuando eres autónomo, puedes trabajar desde casa, desde tu cafetería local o incluso desde la playa.
• Capacidad de elegir tus proyectos: El trabajo freelance te da la opción de elegir qué proyectos te interesan y cuáles no. Puedes trabajar en los campos que disfrutas y dejar de lado los que no te gustan.
• Trabaja con gente que te agrada: cuando trabajas en una oficina, no puedes elegir a tus colegas ni a tus superiores; como freelance, puedes despedir a los clientes desagradables y quedarte con aquellos para quienes es un placer trabajar.
• Una verdadera sensación de logro: cuando trabajas como freelance, la cantidad que ganas está directamente relacionada con cuánto y qué tan bien trabajas; no te preguntarás por qué no recibiste un aumento ni sentirás que tu gerente recibió el crédito por tu arduo trabajo.

Dicho esto, ser freelance no es para todo el mundo. Si quieres ser un freelancer exitoso, necesitas:

• Autodisciplina: Necesitarás realizar tus tareas sin distraerte con la playa, el juego o los platos sucios en el fregadero.
• Buenas habilidades de comunicación: Depende de usted saber cómo pedir más orientación cuando no entiende las instrucciones; también deberá poder tratar con clientes difíciles.
• Organización y gestión del tiempo: Como autónomo, tendrás que mantener todos tus documentos en orden, estar al tanto de tus obligaciones fiscales y asegurarte de cumplir los plazos.
• Coraje para exponerse: nadie sabrá que eres un desarrollador, escritor o diseñador de primer nivel a menos que promociones tus habilidades.
• La capacidad de realizar múltiples tareas: la mayoría de los autónomos gestionan varios proyectos al mismo tiempo, por lo que tendrán que priorizar sus tareas y poder cambiar entre diferentes temas en un instante.

El lado oscuro del trabajo freelance

Si bien trabajar como freelance puede brindarte flexibilidad, control y grandes ingresos, también tiene desventajas. Algunas de las desventajas del trabajo freelance incluyen:

• Un ingreso incierto que puede variar de mes a mes
• Sin días de vacaciones pagados, bajas por enfermedad ni beneficios.
• Siempre debes ser localizable por tus clientes
• No hay seguridad laboral; si el trabajo se acaba, no hay indemnización por despido ni opción de demandar por despido injustificado
• Tienes que cumplir con las obligaciones fiscales sin ninguna retención del empleador
• Responsabilidad total por tareas administrativas como contabilidad, facturación y seguimiento de pagos.

El trabajo freelance no es para todo el mundo, así que antes de empezar, analice su situación detenidamente. A algunas personas les resultará difícil triunfar como trabajadores autónomos. Pregúntese si se encuentra en alguna de las siguientes situaciones:

• Le resulta difícil aceptar críticas: como profesional independiente, deberá poder aceptar y responder a comentarios que no siempre sean positivos.
• Tienes problemas de comunicación: A veces, tendrás que tomar la iniciativa y acercarte a los clientes para solicitar trabajo; también necesitarás ocasionalmente admitir que estás teniendo dificultades con un proyecto y pedir más recursos u orientación.
• No está motivado por sí mismo: sin un gerente que lo mantenga encaminado, usted estará a cargo de su propio horario de trabajo; si no puede mantenerse al tanto de todo, rápidamente se verá absorbido por las arenas movedizas de los plazos.
• No te gusta trabajar aislado: si necesitas el bullicio de una oficina llena de gente y las oportunidades sociales que ofrece el dispensador de agua, pronto te aburrirás de trabajar solo.
• No puedes manejar la incertidumbre de no saber cuándo llegará tu próximo cheque de pago: si te consume la ansiedad cuando tienes un mes lento, es posible que tus nervios no puedan soportar el trabajo independiente.

No lo olvides : ser freelance no es una decisión de todo o nada. Muchos freelancers empiezan haciendo algún trabajo freelance junto con un trabajo regular a tiempo parcial o completo, y luego pasan a trabajar como freelance a tiempo completo. Si pruebas a trabajar como freelance y decides que no es para ti, no hay nada de malo en volver al mundo del empleo regular.

¿Qué habilidades freelance son las más demandadas?

El trabajo freelance está abierto a muchas habilidades diferentes, pero algunas tienen más demanda que otras. Algunas de las habilidades freelance más populares son:

• Gestión de redes sociales: esta es una habilidad vital para todo tipo de empresas en todos los sectores verticales; si bien la tarifa por hora promedio es de $16, los autónomos talentosos pueden cobrar $45 por hora o más en este campo.
• Programación y desarrollo de TI : la programación y el desarrollo de TI son una opción popular para los trabajadores autónomos, y el salario medio por hora para programadores y desarrolladores es de 22,20 dólares. En este campo, la tarifa que puedes cobrar depende de los lenguajes de programación que domines; un desarrollador full-stack en EE. UU. cobra una media de 55 dólares por hora, mientras que un diseñador web en EE. UU. cobra una media de 25 dólares.
• SEO, redacción de contenidos y copywriting: la tarifa media por hora de los redactores de contenidos en todo el mundo es de 16 dólares, lo que es relativamente bajo en comparación con un programador de TI. Pero los redactores experimentados y talentosos pueden ganar hasta 90 dólares por hora, y a veces más.
• Diseño gráfico : Se necesitan diseñadores gráficos talentosos para todo, desde el diseño de productos hasta la creación de sitios web. El salario medio por hora de un diseñador es de 20 dólares, pero el rango es amplio. Los diseñadores gráficos ganan un promedio de 17 dólares por hora, pero los mejores diseñadores que pueden aprovechar el diseño multimedia y 3D pueden cobrar una tarifa por hora de 45 dólares o más.
• Diseño de experiencia de usuario (UX/UI) : un paso más allá del diseño gráfico, un diseñador UX/UI reúne toda la experiencia del cliente en un sitio web o aplicación; el salario promedio es de $42 por hora.
• Consultoría de negocios: Esto implica asesorar a empresas de todos los tamaños en todos los aspectos para mejorar su negocio; la tarifa promedio por hora de $35 es solo el comienzo.
• Seguridad de la información: Los analistas en este sector son muy necesarios, dado el alto riesgo de ataques cibernéticos; si trabajas como analista de seguridad informática de forma independiente, deberías cobrar más de 40 dólares por hora.
• Asistentes virtuales: A medida que las oficinas se reducen, aumenta la demanda de asistentes remotos para realizar tareas administrativas estándar; los asistentes virtuales cobran un promedio de $11 por hora.
• Contabilidad: Los autónomos y las pequeñas empresas a menudo recurren a otros autónomos para gestionar sus necesidades contables y fiscales; los contables autónomos pueden ganar un salario medio respetable de 19 dólares por hora, mientras que los analistas financieros y los contables de gestión empresarial cobran un promedio de 21 dólares por hora.
• Fotografía y edición de video: la demanda de estos trabajos ha crecido entre un 19% y un 22% a medida que las imágenes de alta calidad se vuelven más importantes para un marketing exitoso; la tarifa por hora promedio para fotógrafos profesionales comienza en $75 por hora, y los mejores fotógrafos ganan hasta $500 o más por hora.

Tenga cuidado: aunque trabajar como freelance es una forma de vida atractiva, no es adecuada para todas las profesiones. Sea realista cuando piense en dejar su trabajo diario mañana para convertirse en freelance.

¿Cuánto puedo ganar como freelance?

La cantidad que se gana como freelancer varía ampliamente: desde $3 por hora hasta $100 o más . En general, la cantidad que ganan los freelancers en todo el mundo ha disminuido de un promedio de $21 por hora en 2015 a $19 por hora en 2018. Sin embargo, en los últimos años se ha visto un gran aumento de freelancers de países como Bangladesh y Ucrania, donde el costo de vida es bajo. Estos trabajadores pueden cobrar menos y aun así ganar muy por encima del promedio nacional de su región.

A continuación se muestran algunos parámetros que afectan el dinero que puedes ganar:

Ubicación . La tarifa media por hora en Estados Unidos es de 40,17 dólares, mientras que un profesional autónomo comparable en Filipinas cobra una media de 11,72 dólares por hora. Esto se debe en parte al precio que esperan pagar los empleadores, en parte al nivel de vida relativo y en parte a las obligaciones fiscales.

Experiencia . Cuanto más experiencia tengas en tu campo, más podrás ganar. Un nuevo freelancer gana alrededor de 16 dólares por hora, pero un promedio de 52 dólares por hora después de diez años de experiencia.

Cualificaciones . Vale la pena señalar que las cualificaciones académicas adicionales tienen menos importancia en el ámbito freelance. Una licenciatura, por sí sola, no se traduce en un aumento sustancial del salario. En cambio, tu experiencia y tu cartera de trabajos tienen mucha más importancia. Sin embargo, poseer un doctorado o un máster sí conlleva un aumento de los ingresos.

Sector. El factor principal que determina cuánto gana parece ser el sector al que pertenece. No es de extrañar que los trabajadores autónomos del ámbito jurídico cobren más del doble de la tarifa por hora de los asistentes administrativos.

Evite estas nuevas trampas para autónomos

Sea cual sea tu campo, existen algunas trampas comunes que están esperando para complicar la vida de los nuevos autónomos. ¡No cometas estos errores de novato!

1. No aceptes todos los proyectos: elige aquellos que mejor se adapten a tus habilidades e intereses para que puedas mostrar tus capacidades y presentarte como un experto en determinados proyectos.
2. No cobres ni demasiado bajo ni demasiado alto: si cobras menos de lo que deberías, no te tomarán en serio y, si cobras demasiado, tus clientes optarán por alguien que tenga tarifas más razonables. Tendrás que investigar para encontrar el equilibrio adecuado.
3. Siempre haz un seguimiento de tus clientes: pregúntales si tienen otro trabajo similar para que hagas o sugiere un proyecto relacionado que pueda ayudar a su negocio. Toma nota para volver a comunicarte después de unos meses para ver si te necesitan para otro proyecto.
4. Firma siempre un contrato: es importante hacerlo antes de empezar a trabajar en un proyecto y debe detallar las obligaciones de ambas partes, incluido cuándo y cuánto te pagarán. Puede resultar un poco incómodo al principio, pero tener un contrato firmado puede ahorrarte mucho tiempo y disgustos en el futuro.
5. Delegar o automatizar el trabajo administrativo que consume mucho tiempo: enviar facturas, gestionar las obligaciones fiscales y mantenerse al día con la contabilidad es importante, pero consume un tiempo valioso que podría invertir en ganar dinero.
6. Crea una rutina: no abandones tu trabajo hasta que hayas terminado con todo lo demás, o descubrirás que no tienes tiempo suficiente. Administra tu tiempo con cuidado y programa el trabajo para el momento del día en que seas más productivo.
7. No te rindas: trabajar como freelance puede ser un trabajo duro al principio, pero no te rindas: como todo en la vida, se vuelve más fácil una vez que tienes un poco más de experiencia.